【Excel函数】基础功能

第一部分:单元格 Cell

格式刷 Format Painter

这个功能太基本了,将某个格子的样式“复制”到另一个范围的格子。

小技巧:

  • 点击两次格式刷按键试试?效果是锁定,可以多次刷格式;

  • ESC键,从锁定状态解除。当然也可以再次点击格式刷按键解除。

文字换行 Wrap Text

指的是同一个格子里面换行,有两种方式:

  • ALT+ ENTER,这种实际上是在行上添加了回车符

  • 开始-对齐方式-自动换行,这种方式只是改变视觉效果。

换行.png

证实:当你将这样的两个格子用逻辑函数AND来做等值判断的时候,会发现不相等。

合并单元格 Merge Cells

位置:开始-对齐方式-合并

Merge Center 合并并居中

Merge Across 跨越合并,意思是把每行都合并,但是列不合并的,见图。

合并.png


单元格格式 Format Cells

位置:鼠标右键 或者 开始-数字-格式

其实就是修改格子的数据样式:文本、金额、日期等等,不赘述。

格式.png

第二部分:窗体视图 Windows View

冻结窗格 Freeze Panes

位置:视图-窗口-冻结窗格

冻结首行/首列,如名字所示,直接冻结第一行;

冻结拆分窗格:

  • 定位于某单元格,之后将按照此单元格左上角的点就行固定。此点除了右下角外,全部固定。

  • 定位在某行/列,则会将此行/列以上/左部分固定(不包括此行/列)


第三部分:基本数据处理 Basic Data Processing

排序筛选 Sort & Filter

位置:数据-排序 或 开始-编辑-排序

基础功能,注意可以自定义排序/筛选,同时有两个通配符:?代表一个字符,*代表多个字符

去重 Select Distinct

位置:数据-数据工具-去重

基础功能,可以配合显示重复项使用

分列 Text to Columns

位置:数据-数据工具-分列

用来将数据分拆为多行,有两种方式:固定宽度和分隔符。

其实练习一下就了解了。



本文标题:【Excel函数】基础功能

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