邮件备份的一种方式


背景及需求


    1. 公司邮箱容量太小

    2. 备份本地不方便查询

    3. 希望实现长期保存(备份)且便于查询


方式

   

 Wiznote(或其他大容量邮箱)+Foxmail+邮箱自动转发


原理


    1. Wiznote为每个账户分配了一个邮箱,只要把需要保存的内容转发到这个邮箱,对应内容就保存为笔记了(包含附件)
        同理可以由某些大容量邮箱替代这个工具(比如QQ邮箱,容量没限制,用来备份不错的)
    2. Foxmail支持默认BCC(默认密送功能),将Wiznote提供的邮箱或者其他大容量邮箱放到BCC中,实现发件箱备份
        Outlook也支持密送,但是目前没找到方法默认密送
    3. 将公司邮箱设置自动转发,同样转发到Wiznote提供的邮箱或者其他大容量邮箱,实现收件箱备份


设置步骤


    1. 注册Wiznote

    http://www.wiz.cn/
        容量每月500M,备份邮箱应该够了
        如果是使用QQ邮箱之类的备份,直接从第三步就行了。


    2. 自定义Wiznote邮箱

        打开客户端后,点击左上角,选择账户设置;

        光标放到下图圈中位置,有个编辑的按钮,可以自定义前缀的


    1.png


        使用方法:http://blog.wiz.cn/wiz-mywiz.html

    

    什么是mywiz邮箱?
    1. 通过将邮件发送到为知笔记mywiz邮箱,可快速将邮件,或网页收集到为知笔记中,包括邮件正文中的图片及附件,

    2. 个人与群组都有对应的mywiz邮箱

    3. 发送到个人mywiz邮箱的内容,保存在“我的笔记–我的邮件”目录下;发送到群组mywiz邮箱的内容,保存在“群组–群组邮件”目录下“


    3. 配置Foxmail

        只要有邮箱的,第三方客户端应该都会配置吧


    4. 设置默认密送

        Foxmail右上角,设置-账户设置,到下图对应的高级标签页,可以设置默认密送


    2.png


    5. 设置自动转发
        具体位置取决于使用的邮箱,对于我使用的是这样的。(一定注意最后点保存,在左上角,无力吐槽这个按键。。)
    

3.png


 

   6. 结果展示

        安全起见,仅展示备份的垃圾邮件。。。

4.png


For Outlook

    因outlook本身不能自动密送,但是通过VBA代码可以实现同样效果

    见此文档:

         1)在Outlook里面键入Alt+F11打开VBA编辑器;

         2)激活左边的工程面板,展开并双击上面的“Project (VbaProject.OTM)/Microsoft Office Outlook 对象/ThisOutlookSession”;

         3)将下面的代码粘贴到右边打开的编辑区里面去:

Option Explicit
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim oItem As MailItem
    Dim oRecipient As Recipient
    Set oItem = Item
    Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("[email protected]")
    oRecipient.Type = Outlook.olBCC
    Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("[email protected]")
    oRecipient.Type = Outlook.olBCC
    Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("[email protected]")
    oRecipient.Type = Outlook.olBCC
   
    oItem.Recipients.ResolveAll
    oItem.Save
    Set oRecipient = Nothing
    Set oItem = Nothing
End Sub

     4)根据需要在上面代码中的注释增删BCC收件人地址;保存,退出VBA编辑器,返回Outlook主界面;

     5)选择菜单“工具-信任中心”,在弹出窗口中选择“宏安全性”,选择“为所有宏提供警告”或者“不执行宏安全性检查”(建议选择前者);

     6)重新启动Outlook,看到提示是否否用宏,选择启用。

     7)现在,新建邮件中虽然看不到密送收件人,但是发出去的每一封邮件都会自动抄送给了代码中设置的那些BCC收件人了。


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