费用报表的设置和使用DEMO


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要管理费用报表,请执行以下操作:

    1:输入员工及其地点、费用地址、主管及默认费用帐户。

    (测试证明只用输入人名,选择雇佣,还有必输字段以及组就行了)

    2:输入“人力资源”财务系统选项和“费用报表”应付款系统选项。


使用以下任何一种方法将员工定义为供应商:

    1)启用“将员工创建为供应商”应付款系统选项,以在您提交“费用报表导入”程序时自动将员工创建为供应商。

    2)在为费用报表提交“费用报表导入”程序之前,在“供应商”窗口中将员工输入为供应商。


对于在 Oracle Payables 和 Oracle Internet Expenses 中输入的费用报表,请定义费用报表模板,

它设计了员工使用的不同费用报表格式以及企业使用的费率和制度明细表。


有三种产品可以输入费用报表:

    Oracle Payables。

    Oracle Internet Expenses。

    Oracle Projects。


在 Oracle Payables 的“费用报表”窗口中,根据需要对费用报表应用暂挂和(或)用预付款核销费用报表。

    修改或复查 Oracle Payables 或 Oracle Projects 的费用报表。复查、审核和审批在 Oracle Internet Expenses 中输入的费用报表。

    提交“费用报表导入”程序以创建费用报表的发票和发票分配。

    如果存在例外,请更正引起例外的任何费用报表,然后重新提交“费用报表导入”程序。

    提交“员工更新”程序以使用员工记录中的最新名称和地址信息来更新员工类型的供应商记录。


测试步骤

    1. 财务系统选项

        设置“人力资源”区域中的选项。在员工记录录入时,这些选项可以提供默认值。

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    2. 应付款系统设置

    “供应商录入”区域中,为“供应商编号录入”选项选择“自动”。

      如果您未选择此选项,则在费用报表导入过程中 Oracle Payables 无法为您自动创建供应商。

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    3. 应付款系统选项

    “费用报表”区域中设置选项。启用“自动将员工创建为供应商”选项

      以便 Oracle Payables 在您为每个员工首次导入费用报表时,自动创建供应商记录。

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    4. 输入员工记录

        要么由人力资源部在“人员”窗口中输入员工信息(如果安装了 HRMS),要么由相应部门在“输入人员”窗口中输入员工信息。

        为确保 Oracle Payables 能在费用报表导入时创建供应商记录,每个员工记录应满足以下要求:

        o    员工名称应该唯一
        o    存在家庭或办公室的费用报销地址
        o    家庭地址的地址行 1-3 不能超过 35 个字符
        o    城市/省(州)/国家(地区)不能超过 25 个字符
        o    家庭地址的邮编不能超过 20 个字符
        (事实证明只输入人名,以及选择雇佣,然后输入必输项以及其他中的“组”字段——不输入这个字段后续会报错)
    5. 费用报表模板

        路径:AP>设置>发票>费用报表模板

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    6. 可以查看有哪些模板
        费用报表:

            路径:AP>发票>录入>费用报表

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     7. 去供应商里查看,确实自动创建了供应商

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     8. 还有自动创建的费用报表发票

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    需要注意

        上述创建的员工供应商的会计信息默认为来自于财务系统选项中的账户

        因此,将财务系统选项中的账户设置为适用员工供应商的比较方便,而对于一般的供应商则在会计信息中进行维护。


参考链接

    http://www.cnblogs.com/benio/archive/2011/10/14/2212327.html

本文标题:费用报表的设置和使用DEMO

本文链接:https://catonisland.cn/post/29.html

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